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Faire certifier sa démarche RSE avec ISO 20121

ORCHESTRER

Nous vous proposons de :

  • Mettre en conformité votre organisation avec les exigences d’une norme reconnue au niveau international
  • Utiliser le système de management responsable défini par la norme ISO 20121 comme levier de mise en oeuvre et de pérennisation de votre démarche de responsabilité sociétale
  • Vous aider à acquérir les compétences pour devenir autonome dans la mise en oeuvre de votre système de management responsable ISO 20121
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Iso 20121 : Pour qui, pourquoi, comment ?

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ISO 20121 : Qui est concerné ?

Vous êtes impliqué dans la conception ou l’organisation d’événements, la norme de management responsable des événement est faite pour vous. ISO 20121 est en effet utilisée avec succès par tous types d’acteurs de l’événementiel et pour tous types d’événements.

Qui que vous soyez
Organisateur – Prestataire (technique, restauration, accueil, …) – Partenaire – Lieu – Direction de Communication – Annonceur – Sponsor – Association – Office de Tourisme

Quelle que soit votre taille ou votre forme
Association –  Entreprise –  Collectivité – Organisation publique ou privée

Quel que soit votre domaine d’activité
Séminaires – Sport – Musique – Culture – Tourisme – Loisirs – Prestations de service

ISO 20121 : Pourquoi s'engager dans une démarche certifiée ?

  • répondre aux attentes de 
    • la société dans son ensemble
    • ses parties prenantes en particulier  (BtoC, BtoB, institutionnels, partenaires, sponsors, namer, …)
  • structurer sa démarche, améliorer son management, ses performances, innover
  • réduire ses coûts, maîtriser ses risques
  • crédibiliser sa démarche et se démarquer
  • mobiliser et fédérer sur des enjeux porteurs de sens 
  • influencer, contribuer aux transitions et développer sa résilience

S’engager dans une démarche RSE est aujourd’hui un incontournable, une fonction à part entière à intégrer dans votre organisation et ce, quel que soit votre métier.

La certification ISO 20121, quant à elle, est devenue en quelques années le moyen de preuve standard des acteurs de l’événementiel : grands événements sportifs internationaux, festivals, centre de congrès, salles de spectacle, lieux d’accueil des événements sportifs, agences, prestataires, collectivités, etc.

Cette norme concerne  le management responsable de votre organisation, sa souplesse et son adaptation aux métiers de l’événement en fait un outil facile à déployer qui permet de maîtriser les objectifs et moyens dédiés pour les atteindre.  Elle permet de crédibiliser l’engagement de votre organisation grâce à des audits externes qui viennent valider l’effectivité des moyens mis en oeuvre pour atteindre vos objectifs de RSE qui auront été fixés. La crédibilité de votre engagement social et environnemental vient ainsi s’ajouter à la crédibilité professionnelle de votre organisation.

De plus, les objectifs, revus chaque année au fur et à mesure des progrès réalisés, permettent à votre organisation d’améliorer ses performances sur les enjeux sociaux et environnementaux.

ISO 20121 : Comment s'engager ?

Structurer et déployer la démarche : de 12 à 18 mois

  • nommer les porteurs de la démarche (sponsor direction & chef de projet)
  • faire monter en compétence l’organisation
  • identifier  les enjeux et attentes de ses parties prenantes
  • fixer le cap et les objectifs, structurer le  plan d’action 
  • structurer les achats et embarquer les différents métiers
  • se doter des outils pour communiquer par la preuve
  • inscrire la démarche dans la durée
  • faire certifier la démarche

Notre équipe vous accompagnera dans la définition du rôle de responsable / chef de projet RSE pour que son action réponde au mieux à vos besoins en fonction de votre organisation interne (soutien par une équipe projet ou pas, périmètre du système de management choisi, positionnement au sein de la structure, etc.)

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Utiliser la norme ISO 20121 comme cadre de mise en oeuvre et outil de reconnaissance

  • Un cadre structurant pour construire une démarche ancrée dans l’ADN de votre organisation en mobilisant les équipes et les parties prenantes sur le long terme
  • Une reconnaissance internationale commune aux clients, organisateurs, gestionnaires de sites ou prestataires de tous types d’événements dans tous les domaines (sportif, culturel, commercial, politique, communication) et de toutes tailles

Signer ou s’inspirer des chartes d’engagements des acteurs de l’événementiel

    • structurer des objectifs mesurables et élaborer votre feuille de route opérationnelle et pragmatique
    • participer aux clubs et échanges de bonnes pratiques, valorisation des actions, partage d’enjeux
    • Charte des acteurs de l’événement, du sport de la musique, des territoires, ODD de l’ONU, etc.
    • Charte des 15 engagements écoresponsables des organisateurs d’événements et gestionnaires d’équipements
      du ministère des sports et du WWF

Communiquer régulièrement

  • sur son engagement dès le lancement
    puis 
  • sur ses actions et leurs résultats vérifiés/iables
  • sur l’obtention de la certification
  • sur la satisfaction de ses parties prenantes

 

 

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